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规章制度
马克思主义学院行政管理岗位职责
时间:2016-04-18    来源:马克思主义学院    浏览次数:
                                    (2016年4月18院办公会审议通过)
一、综合办公室主任岗位职责
1、做好学院各类文件的发文,草拟有关报告、总结材料,整理会议文稿、纪要等。
2做好学院文书、报刊、信件的收发,相关行政事务通知的传达和反馈,公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作。
3做好来访、来电接待工作,处理学院涉及各部门和单位的综合协调工作,做好学院领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
4、做好学院相关会议和活动的会务工作,包括通知、会场安排、考勤、记录以及相关新闻稿的撰写工作。协助教学、科研、研究生相关会议的会场安排。
  5、做好学院对外宣传工作,投稿、宣传栏管理、网站管理及内容更新。
  6、做好学院行政公章的使用和管理工作,学院的档案资料收集管理,电子资料、图片资料保存工作。
7、做好学院办公场所及设备的管理,办公室固定资产、办公用品的购置和管理,处理院领导、学院行政事务费用报销工作,并做好全院各项经费使用登记及相关存档资料的收集、整理、保管。
8协助院领导做好学校对学院的年度考核工作,教职工年终考核、岗位绩效工作量考核的有关事项。
9、协助做好党务、分工会、关工委工作。
10、完成党群机关、人事处、财务处、审计处、国有资产处、信息化建设管理处、基建处、后勤保障处等部门,以及学院领导交办的其它工作。
二、研究生秘书岗位职责
1、做好研究生的思想政治工作,安全纪律、学籍管理、评奖评优、贫困资助等日常学生管理工作。
2、做好学院研究生、学科相关会议和活动的会务工作,包括通知、会场安排、考勤、记录以及相关新闻的撰写工作。做好相关费用的报销工作。
3、做好研究生的招生、新生入学报到、师生互选工作,毕业生就业指导、就业派遣、就业率统计、毕业离校工作。
4、做好研究生日常教学的组织管理、教学质量监控、课程成绩管理工作。
5做好学位证书和毕业证书的审核及发放工作。组织研究生学业中期检查、论文开题、论文答辩工作。
6、做好研究生人事档案与组织档案的管理,研究生管理文件、教学档案、学位档案的管理和归档工作。
7、做好学院研究生会的指导管理工作,积极开展研究生科研、各类竞赛、科技创新、社会实践等活动。
8、做好学科建设工作,做好导师的遴选、培训及考核工作。
9、协助做好研究生党支部工作、校友工作。
10、完成研究生处、保卫处等部门和学院领导交办的其它工作。
三、教学秘书岗位职责
1、做好新学期教学准备工作。
2、做好教学大纲、教学计划、教学周历、教案或讲义、PPT、实践大纲的收集、整理、报送、存档工作。
3、做好学院教学相关会议和活动的会务工作,包括通知、会场安排、考勤、记录以及相关新闻的撰写工作。做好相关费用的报销工作。
4、做好教师教学业务档案及试卷、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
5、根据教学主管领导审核通过的各教研室排课计划表、教材选用表,录入相关信息。办理经教学主管领导批准的调停课、补课手续。
6、协助教学主管领导做好期末网络考试考场及监考人员的安排。
7、协助教学主管领导做好教学质量监控、教学检查工作的布置、落实和总结。
8、做好教师的教学工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费申报、发放工作。
9、做好思政课建设经费配套资助、奖励申报的材料审核。
10、完成教务处等部门,以及学院领导交办的其它工作。
四、科研秘书岗位职责
1、根据学校发展规划,结合学院的科研方向和能力,协助主管领导拟定学院的科研发展规划。
2、负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员,组织全院教师申报各级各类项目,以及结项验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。
3、做好科研项目的中期检查,监督科研协作合同进度和执行情况。
4、做好年终的科研项目执行情况和年终报告。
5、做好科研方面文件的下达、收存和科研档案资料归档管理工作。
6、做好学院相关学术会议和活动的会务工作,包括通知、会场安排、考勤、记录以及相关新闻稿的撰写工作。做好相关费用的报销工作。
7、做好科研成果报奖、学术论文的送审工作,协调人员开展科研成果的鉴定和评议工作。做好学科建设经费配套资助、奖励申报的材料审核。
8、做好教职工科研考核的相关工作。
9、协助召集院学术委员会会议。
10、完成科研处等部门,以及学院领导交办的其它工作。
 
                                          二一六年四月十八日

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